Prestataire technique événementiel Parler de votre projet

COPROD EVENTS · HAUTS-DE-FRANCE

Scène et structures événementielles

Le cadre de vos prises de parole et de vos spectacles.

Scène et structures événementielles en Hauts-de-France : nous préparons votre implantation selon le lieu, le public et le programme. Scènes modulaires, praticables, podiums et structures aluminium constituent le cadre de vos interventions et des équipements techniques prévus.

Parler de votre projet

NOTRE EXPERTISE

Scène et structures événementielles : composer l’espace

Scènes et podiums

Nous étudions la surface, la hauteur et l’implantation selon les interventions, les artistes, les équipements et les conditions d’accueil du public. Une conférence avec un pupitre, un groupe de musique et une cérémonie n’occupent pas l’espace de la même manière. La surface utile doit tenir compte des déplacements et des équipements, ainsi que de la visibilité depuis les différentes zones du public.

Praticables et aménagements

Les praticables permettent d’organiser les différents espaces de jeu ou de présentation. La configuration se prépare selon le programme et les accès nécessaires. La disposition peut accompagner plusieurs niveaux ou zones de présentation selon les besoins étudiés. Les accès à ces espaces et le passage des personnes ou du matériel doivent être précisés pour organiser l’installation et l’exploitation.

Structures aluminium

Totems, ponts ou structures d’accueil des équipements : le choix et l’implantation sont étudiés avec les besoins de son, de lumière et de vidéo. Les équipements à installer et leur position doivent être identifiés avant de retenir une configuration. L’étude des scènes et des structures événementielles associe l’implantation au sol aux besoins des autres métiers et aux contraintes du site.

Préparer l’implantation de la scène et des structures

Dimensions, accès, sol, environnement et équipements à installer guident l’étude. Nous préparons l’installation et le démontage en coordination avec les autres métiers techniques. Un plan permet de situer les surfaces utiles, les circulations et les zones réservées aux équipes techniques. Les conditions d’accueil du lieu, les accès de livraison et le temps de montage influencent la configuration proposée.

01

Le plan du lieu

Dimensions, nature du sol, intérieur ou extérieur, accès et photos utiles. Situez les passages, les entrées du public et les espaces disponibles pour le montage. En extérieur, les particularités du terrain doivent être décrites dès les premiers échanges.

02

L’usage de la scène

Nombre d’intervenants ou d’artistes, instruments, décors et équipements prévus. Précisez les positions du pupitre, des instruments et des éléments de décor. Les dimensions des équipements et les déplacements prévus aident à évaluer l’espace réellement nécessaire.

03

Les contraintes d’installation

Créneaux de montage, accès logistique, points d’accroche et planning de démontage. Indiquez les horaires de livraison et les restrictions d’accès. La coordination avec les autres installations permet de prévoir les étapes du montage et de la remise en état du lieu.

Voici le résultat d'une de nos prestations techniques pour la cérémonie des vœux 2023 de la ville d'Arques, dans le Pas-de-Calais.

Implantation d’une scène de cérémonie avec pupitre, écrans et éclairage à Arques.

Quelques repères pour votre projet

Peut-on adapter les dimensions de la scène ?

La configuration est étudiée selon la surface disponible et les besoins du programme. Les dimensions retenues sont précisées dans la proposition technique. Un plan ou une photographie avec des repères facilite les échanges. Les besoins du programme sont ensuite rapprochés des contraintes d’implantation pour proposer une scène utilisable et visible par le public.

Peut-on installer une scène en extérieur ?

Nous étudions le site, le sol, les accès et les contraintes extérieures avant de proposer une configuration et des conditions d’installation. L’étude doit également tenir compte de l’environnement et des conditions d’exploitation prévues. La configuration de vos scènes et structures événementielles est précisée pour le site concerné ; une installation intérieure ne se transpose pas automatiquement dehors.

Prenez-vous aussi en charge le son et la lumière ?

Nous pouvons préparer une prestation réunissant scène, structures, sonorisation, éclairage, vidéo et régie selon les besoins de votre événement. Les emplacements des enceintes, des projecteurs et des écrans sont à anticiper avec la scène. Une préparation commune permet de tenir compte des passages, de la visibilité et des besoins de chaque équipe.

Les autres métiers de votre événement

Pour une prestation coordonnée, associez les expertises utiles à votre projet.

Dessinons le cadre de votre événement

Transmettez les dimensions du lieu, l’usage prévu de la scène et votre planning. Nous préparerons une implantation adaptée.

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