COPROD EVENTS · HAUTS-DE-FRANCE
Les bons enchaînements, au bon moment.
Votre régie technique événementielle en Hauts-de-France coordonne le son, la lumière, la vidéo et les interventions. De la préparation aux dernières séquences, nous organisons les moyens techniques et la conduite pour accompagner le programme de votre événement.
Parler de votre projet
NOTRE EXPERTISE
Analyse du programme, échanges avec les intervenants et préparation des besoins son, lumière, vidéo et scène pour bâtir un déroulé exploitable. Le conducteur réunit les horaires, les prises de parole, les contenus et les changements techniques. Les échanges en amont permettent de repérer les dépendances entre métiers et de préciser les informations encore nécessaires avant les essais.
Lancements des contenus, micros, changements lumière et transitions sont coordonnés en régie pour suivre les prises de parole et les temps forts. Chaque lancement doit correspondre à une consigne compréhensible : ouvrir un micro, diffuser une présentation ou modifier une ambiance. La régie technique événementielle prépare ces repères avec les interlocuteurs du projet et suit les transitions pendant l’exploitation.
Installation, essais, répétitions, suivi pendant l’événement et démontage : nous définissons l’organisation technique selon le lieu et le planning. Les créneaux disponibles et les équipements déjà présents déterminent l’ordre des opérations. La préparation distingue le montage, les vérifications et l’exploitation pour que les équipes puissent organiser leurs interventions autour du programme et des contraintes du lieu.
Une conduite préparée donne à chaque personne les informations utiles : qui intervient, quel contenu lancer et quel changement technique accompagner. Le document doit identifier les versions des fichiers, les positions des intervenants et les consignes de lancement. Lorsque le programme évolue, une mise à jour partagée limite les ambiguïtés entre l’organisation, la régie et les équipes sur scène.
01
Horaires, séquences, intervenants et moments clés de votre programme. Précisez la durée des interventions et les séquences qui nécessitent plusieurs actions simultanées. Un programme détaillé facilite la préparation des transitions et l’identification des moments à répéter.
02
Contenus, besoins des artistes ou conférenciers et équipements déjà présents sur place. Indiquez qui fournit les fichiers et qui valide leur contenu. Les informations sur le matériel du lieu permettent aussi de préparer l’articulation avec les moyens complémentaires.
03
Contacts de production, accès, créneaux de montage, répétitions et démontage. Identifiez les interlocuteurs décisionnaires et les horaires d’ouverture au public. Ces repères aident à organiser la régie technique événementielle selon le déroulement concret de votre manifestation.
Une scène, des écrans et une mise en lumière réunis pour les vœux 2023 de la ville d’Arques.
Elle accompagne notamment les conférences, cérémonies, spectacles et événements d’entreprise dont les interventions et les contenus nécessitent une conduite coordonnée. Une succession de discours, de films et d’animations demande de préparer les consignes de lancement. Le niveau d’accompagnement est défini selon le programme, les équipements et l’organisation existante.
Nous échangeons avec les interlocuteurs du projet pour clarifier les rôles, les équipements disponibles et les contraintes du planning. La répartition des tâches se précise avant le montage : préparation des contenus, installation, exploitation et validation des changements. Une organisation partagée facilite les échanges pendant les essais et l’événement.
Une répétition ou des essais sont utiles pour vérifier les micros, les contenus et les transitions. Leur durée se définit selon la complexité du programme. Les séquences complexes, les déplacements et les échanges avec des intervenants à distance méritent une attention particulière. Les essais permettent aussi de repérer les informations manquantes et d’ajuster le conducteur avant l’accueil du public.
Pour une prestation coordonnée, associez les expertises utiles à votre projet.
Envoyez les grandes lignes du programme et les contraintes du lieu. Nous vous aiderons à organiser les moyens techniques et les enchaînements.
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